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Comunicacion

Comunicación es, sin lugar a duda, la habilidad mas importante que un lider / directivo puede poseer. Es el enlace entre ideas y acción, el proceso que genera beneficio. 

Comunicación es el «pegamento» que dispone a las personas juntas en las relaciones personales y profesionales. La habilidad de comunicar es lo que conecta a las personas dentro del seno de una Organización, industria o en la sociedad.

Ser habilidoso en comunicación significa serlo en le corazon que hace un funionamiento exitoso en la empresa, organización publica o privada.

La comunicación efectiva se centra en el proceso que involucra las comunicaciones de negocio y se concentra en particular en las formas en las que uno puede ser mas efectivo, mas conocido y preparado como un comunicador. Todas las formas de comunicación, escrita, escucha activa, o hablada, son producto final de de un proceso que empezó com un pensamiento crítco. 

«Mangement by priority» y los modelos de negocio que otros se atribuyen

Resulta que por el año 1995 Giorgio Merli siendo Senior Partner en Galgano & Associati, de cuya filial española he tenido el honor de ser Socio, publicó el libro mencionado «Mangement by priority». En el libro presenta un modelo de referencia la interpretación de los sistemas de gestión que ya en esa fecha eran usados por las compañías de más exito. 

El modelo presentado es , según el autor, aplicable universalmente y relativamente simple y además combina el enfoque emprendedor con la gestión de los procesos. Incluye el establecimiento de objetivos y acciones, habla de la gestión operacional y por supuesto de enfoques específicos como LEAN PRODUCTION, como el compendio de Total Manufacturing Management, Total Industrial Engineering y Total Productive Maintenance.

Pero es – en el capitulo 7 – cuando expone el Sistema Global de Gestión, cuando se presenta que el nuevo sistema de gestión se divide en tres dimensiones operativas:

1) Managemen by Policy 

2) Day to Day Management

3) Management by Processes

Este Modelo de Gestión es lo que otros han bautizado como los ejes de la gestión y del cambio, desarrollando los ejes para la mejora de la gestión sobre este mismo modelo, que fue desarrollado por Giorgio Merli, sus colegas de Galgano & Associati y los enfoques de Ryuji Fukuda. 

Para la vuelta de las vacaciones un articulo sobre este modelo de gestión …. Felices Fiestas. 

Five S methodology management from japan

Ya no se habla de 5S…? (5S) «Revisión continuada»

 

5 notasde 5S , sencillas y operativas. 

 

RESPETAR (SHITSUKE)  

 

ES :

TRABAJAR PERMANENTEMENTE DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS, ASUMIENDO TODOS  EL COMPROMISO DE MANTENER Y MEJORAR EL NIVEL DE ORGANIZACIÓN, ORDEN Y LIMPIEZA EN EL PUESTO DE TRABAJO.

NO ES: 

ESTABLECER MEDIDAS DISCIPLINARIAS PARA EL QUE NO CUMPLE CON LO ESTABLECIDO.

SOLAMENTE REALIZAR “AUDITORÍAS” POR LA DIRECCIÓN.

OBJETIVOS:

  1. Evitar el deterioro de lo implantado. Mantener los logros y estimular la Mejora.
  2. Mostrar el compromiso e interés de la Dirección.
  3. Descubrir las verdaderas causas por las que no se cumplen las normas o no se alcanzan las expectativas en el lugar de trabajo.
  4. Abordar los problemas en cuanto aparecen, en un entorno de transparencia y confianza.
  5. Facilitar la participación del personal en el mantenimiento de su puesto en buen estado.
  6. Actuar con perseverancia por parte de los directivos y mandos, estimulando y corrigiendo desviaciones en el comportamiento de los empleados.
  7. Promover la atención por los más mínimos detalles.

 

REVISIÓN Y COMPROBACIÓN

La revisión y comprobación periódica del estado de implantación sirve para:

 

  1. Mantener vigilante y alerta a toda la organización.
  2. Mantener los logros e impulsar la mejora.
  3. Cuantificar los progresos.
  4. Mostrar la evolución.

 

DEFINICIONES:

Concepto Disciplina:

Disciplina es cumplir lo que hemos acordado. Expresa el control de propia voluntad.

El término “disciplina” no tiene la connotación negativa de imposición de una actuación o la corrección de una conducta por otra persona.

Concepto hábito :

El hábito se crea mediante la actuación repetida, siguiendo las normas. La práctica constante (bajo la disciplina) promueve y refuerza los hábitos correctos.

Five S methodology management from japan

Ya no se habla de 5S…? (4S) «Distinguir fácilmente una situación normal de una anormal «

 

5 notasde 5S , sencillas y operativas. 

 

LOS 5 ENEMIGOS DEL CONTROL VISUAL:

 

1.No tener claro cuando una situación es correcta o incorrecta

2.No disponer de normas y estándares

3.Utilizar dispositivos complejos y difíciles de entender y ver

4.No tener rigor ni disciplina en la aplicación de los conceptos

5.Confundir control visual con estética

 

PASOS PARA MEJORAR LA ORGANIZACIÓN

 

1.Efectuar una limpieza a fondo de las máquinas e instalaciones

2.Identificar y eliminar/aislar las fuentes de suciedad y los puntos de difícil limpieza

3.Elaborar procedimientos de limpieza

4.Implicar a todos para mantener en estado de uso el área de trabajo

5.Compartir el progreso

 

Five S methodology management from japan

Ya no se habla de 5S…? (3S) «No manchar, mejor que limpiar «

5 notasde 5S , sencillas y operativas. 

 

 3. LIMPIEZA (Seiso)

 

LOS 5 ENEMIGOS DE LA LIMPIEZA:

1.No tener claro el significado del concepto «en estado de uso» 

2.No conocer las fuentes de suciedad

3.Tener lugares donde la suciedad se acumula por ser difíciles de limpiar

4.La falta de reglas

5.La falta participación del personal en la elaboración de reglas y procedimientos de limpieza

 

PASOS PARA MEJORAR LA ORGANIZACIÓN

1.Efectuar una limpieza a fondo de las máquinas e instalaciones

2.Identificar y eliminar/aislar las fuentes de suciedad y los puntos de difícil limpieza

3.Elaborar procedimientos de limpieza

4.Implicar a todos para mantener en estado de uso el área de trabajo

5.Compartir el progreso

 

Five S methodology management from japan

Ya no se habla de 5S…? (2S) «Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar»

 

5 notasde 5S , sencillas y operativas. 

 

 2. –ORDEN (Seiton) 

    

LOS 5 ENEMIGOS DEL ORDEN:

1.No tener claro qué ni cuanto se necesita de lo necesario

2.La falta de criterios claros de localización de las cosas

3.La falta de contenedores adecuados

4.La falta de identificación a nivel «micro»

5.La falta de reglas y procedimientos en la utilización de las cosas

 

PASOS PARA MEJORAR LA ORGANIZACIÓN

 

1.Determinar lo que es necesario y la cantidad estrictamente necesaria

2.Establecer la ubicación según la frecuencia de utilización de las cosas

3.Seleccionar e identificar los contenedores adecuados para facilitar la búsqueda, manipulación y/o devolución

4.Implicar a todos para retirar y devolver las cosas a su lugar

5.Compartir el progreso

 

Five S methodology management from japan

Ya no se habla de 5S…? (1S) «Tener lo necesario, retirar lo innecesario»

5 notasde 5S , sencillas y operativas. 

 

1. –ORGANIZACIÓN (Seiri)          

 

LOS 5 ENEMIGOS DE LA ORGANIZACIÓN :

1.La tendencia natural a acumular cosas

2.La falta de criterios claros

3.La falta de reglas y procedimientos

4.La falta de implicación de todos y especialmente de la Dirección

5.La falta de sistemática

 

PASOS PARA MEJORAR LA ORGANIZACIÓN

 

1.Eliminar lo innecesario e inútil

2.Evitar la reaparición de lo innecesario

3.Identificar el territorio

4.Implicar a todos

5.Compartir el progreso

 

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Orientación al cliente

 

«El cliente es el rey»

«La satisfacción de los clientes es la única razón por la que estamos en el negocio»

(Hewlett Packard)

De acuerdo con los porcentajes indicados por repetición de respuesta, los factores que más influyen en la valoración de las empresas son :

  • Calidad de productos y servicios                             72%
  • Trato a los clientes/servicio al cliente                      69%
  • Trato a los empleados                                                    51%
  • Imagen/Reputación                                                         47%
  • Resultados financieros                                                   44%

y le siguen: 

  • Relaciones con los medios de comunicación online/offline/influenciadores 2.0
  • Comunicación e información que ofrecen a los medios online/offline
  • Ética empresarial
  • Innovación/avance tecnológico
  • Posición en mercado/cuota mercado
  • Actúa con honestidad e integridad
  • Calidad de la gestión
  • Estrategia corporativa
  • Accesibilidad/apertura a peticiones de información
  • Compromiso con la RSC

Como se puede ver los dos primeros son fundamentales y están a gran distancia del los siguientes.

En 2013 Mercadonase percibe como la empresamás favorable y la más recomendada. Mercadona supera, por primera vez, a Google e Inditex, como la empresa que genera mayor valoración entre los encuestados (71%).

En sector de la Energía, en 2013 Repsol es para el 55,7% de los encuestados la compañía energética que ofrece mayor calidad en sus productos y servicios (un 8% más que en 2012) y la empresa del sector con mejor atención al cliente (41,8%).

Le siguen los servicios ofrecidos por Iberdrola que son especialmente valorados por el 42% y los de Endesa por un 39%, seguidos por Cepsa (37%) y Gas Natural Fenosa (33%).

El cliente es la prioridad número uno de la Empresa y la Organización que suministre los mejores productos y servicios será la más competitiva. El éxito de las Organizaciones dependerá de comprender bien las necesidades del cliente y disponer de productos y procesos que respondan en consecuencia.

No hay empresa sin clientes, pero habitualmente pensamos únicamente en clientes externos. En la Empresa existen clientes externos y clientes internos y tenemos que diferenciar claramente la orientación a cada uno de ellos para satisfacer sus  necesidades y expectativas. En las empresas:

  • La mayoría de áreas “sólo” tienen clientes internos.
  • No siempre tenemos una idea clara de quienes son todos nuestros clientes internos.

Además no podemos olvidar que para satisfacer al cliente externo:

  • Primero hay que satisfacer al cliente interno: «la cadena se rompe por el eslabón más débil».
  • Segundo hay que aumentar la coordinación interna.

Habitualmente en las Organizaciones la realidad suele ser que, la relación cliente – proveedor es clara y está bien definida cuando se trata de proveedores y clientes del exterior, pero no está asumida y resulta difícil de articular cuando se trata de proveedores y clientes internos.

 

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Productividad y gestión de personas

Un nuevo articulo en la revista Equipos & Talento

Un tema central hoy en día para todas las empresas está relacionado con la mejora drástica de la productividad. Nos podríamos preguntar ¿Cuáles son sus estrategias? Pero, sobre todo, ¿qué estrategias de desarrollo de personas se están implantando? Puesto que es evidente que el viejo concepto de la productividad en relación con la contribución individual que cada empleado podría traer en el negocio es muy anticuado, ninguna empresa puede hoy (de hecho) darse el lujo de mirar sólo a la productividad sin vincularlo estrechamente al concepto de desarrollo de la gestión autónoma en las personas o equipos. 

http://www.equiposytalento.com/tribunas/juan-torrubiano/productividad-y-gestion-de-personas

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Transformar la Organización

La aplicación sistemática de enfoques de producción ágil permite la obtención de resultados importantes y medibles. Este proceso de trabajo es el único que permite el cambio de comportamientos, actitudes, y, finalmente, valores a todos los niveles de la organización. A diferencia de los enfoques clásicos de mejora en los que el punto de partida es la formación de la cultura, el cambio Lean se hace permanente porque los resultados son el único elemento válido para promocionar un verdadero cambio cultural.

Solo así podremos afirmar que el cambio medible lleva al cambio cultural.